善用等待

作家刘未鹏提过一个概念：暗时间，是指那些“没有产生直接成果的时间”，比如走路、坐车、排队时所花费的时间。在这些等待的过程中，是可以做很多事的。

有些人，一边健身，一边看视频；有些人，一边坐车，一边听课、回邮件；也有些人，一边排队，一边思考问题，决定接下来的工作安排……

这些零零散散的时间，看似微不足道，但倘若能充分利用起来，就可以在有限的时间内，完成更多件事情。

确定先后

对于现代人来说，每天都有忙不完的工作，干不完的事。倘若分不清轻重缓急，往往容易耽误大事。

那如何区分事务的轻重缓急呢？

不妨试试四象限法则：

第一象限，为重要且紧急的，需要立即花时间完成。

第二象限，是重要但不紧急的，这类任务是必须完成的，但时间上并不紧迫，可以稍微慢点做。

第三象限，是不重要也不紧急的，这类事情既不重要，时间上也不紧迫，所以不用着急做，比如玩游戏、看电影等等。

第四象限，不重要但紧急的，这些事并没有那么重要，可从时间上来看，非常紧迫。

利用好四象限法则，哪些事务更重要、更紧急，就一目了然。

屏蔽干扰

心理学上，有一种现象叫做“心流”。是指当人们完全专注地投入在某项事务中时，会产生一种高度的兴奋与充实感，工作效率也会显著提升。

要想进入心流状态，就要学会屏蔽干扰，建立专用时间。

美国软件公司Basecamp创始人贾森，刚开始工作的时候，发现自己经常会被各种干扰打断。刚打开电脑准备写方案，就有客户来访，思路不得不中断；刚准备审阅一下公司各种文件，下属就进来报告工作，工作进度再次被干扰……

后来，贾森尝试把每周二上午设为“答疑时段”，专门用来解决各种咨询。其它时间则变成零干扰地带，用于专注自身工作，结果发现工作效率大大提升。

懂得保持专注，及时屏蔽干扰，为自己开辟出专门时间，才能把事情做好。

明确事项

《巴金森法则》中提到：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果我们只有一小时做这项工作，就会争分夺秒地在一小时内完成。

未来，不妨试试明确事项：将要完成的每件事，逐一设置好所要花费的时间。

比如，7点-8点是每天健身的时间；上午9点-11点，是坚持读书的时间；下午2点-4点，是处理各种杂务的时间……

预先控制每件事所花费的时间，就能在更短时间内完成比别人更多的工作。

随时记录

想做成一件事，既要持之以恒的付出，也要把握灵机一动的瞬间。

灵感转瞬即逝，如果不及时记录和捕捉，事后就再难想起。

千万不要小瞧随手记录的力量。当内心的思绪汩汩流淌，唯有养成随手记录的好习惯，才能创造出更多奇迹。